Self Service is een personeelsadministratiesysteem waarmee de medewerkers van een organisatie hun eigen personeelsgegevens kunnen inzien, invoeren en bewerken. Deze gegevens worden opgeslagen in de database van Self Service. Geautoriseerde medewerkers, zoals leidinggevenden, budgethouders, fiatteurs, tekenbevoegden of salarisadministrateurs kunnen deze gegevens benaderen voor goedkeuring en verdere bewerking. Als beheerder kunt u workflows en workflowautorisaties voor formulierafhandeling definiëren, nieuwe formulieren definiëren of de door Raet aangeleverde standaardformulieren aanpassen, medewerkers autoriseren en gegevens van en naar HR Core importeren en exporteren.
U kunt naar eigen inzicht de digitale mutatieformulieren maken die vervolgens via het internet benaderbaar zijn. Uw medewerkers worden automatisch naar de juiste rubrieken van het formulier geleid. Door controles te definiëren worden de ingevulde gegevens gecontroleerd, eventueel in relatie met andere, al ingevulde gegevens. Ook kunt u berekeningen over velden definiëren. Door de geïntegreerde omgeving van Youforce worden gegevens vanuit Self Service direct verwerkt in uw HR-administratie.
Door de gebruiksvriendelijke digitale mutatieformulieren, de controle van gegevens aan de bron en de mogelijkheid om onder andere de leidinggevende te laten fiatteren, wordt een zeer hoge nauwkeurigheid van de personeels- en salarisadministratie bereikt.
Deze helpinformatie gaat in op het gebruiken, inrichten en beheren van Self Service. Het doel van deze informatie is dat u het product kunt gebruiken en inrichten: formulieren, dialogen en workflows definiëren, gebruikers autoriseren en de import en export van en naar HR Core verzorgen.
Deze helpinformatie is niet bedoeld voor eindgebruikers, zoals medewerkers, managers en PSA-gebruikers.